Модернизация машиностроительных предприятий невозможна без совершенствования парка металлорежущего оборудования и внедрения современных технологических процессов. И роль технологического аудита в этом вопросе первостепенна. По сути технический аудит производства – это ревизия производственно-технологического комплекса компании, оценка его потенциала. В результате этого комплексного исследования выявляются сильные и слабые стороны предприятия, формируются конкретные рекомендации по изменению и совершенствованию производственной базы, приобретению нового оборудования и применению инновационных технологий обработки заготовок.
ЧТО ДАЕТ ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО АУДИТА ПРЕДПРИЯТИЮ?
- Позволяет определить возможности для увеличения прибыли с учетом использования имеющегося технического оснащения и других ресурсов предприятия;
- Является инструментом прогнозирования коммерческого потенциала;
- Выступает источником информации для принятия решений по стратегическому управлению производством;
- Позволяет достичь максимально эффективного результата при техперевооружении.
Обычно для проведения технологического аудита предприятия приглашают подрядчика – инжиниринговую компанию. Это более эффективно, чем проводить техаудит собственными силами предприятия. В анализе, проведенном сторонней компанией, больше объективности. Сотрудники предприятия-заказчика не всегда владеют необходимыми знаниями, которые необходимы для сбора, анализа информации и всесторонней оценки ситуации на производстве. Цели и задачи технологического аудита зачастую различаются и зависят от нескольких параметров: сферы деятельности, масштабов предприятия, потребностей заказчика, необходимой глубины анализа и т.д.
Каждое предприятие сугубо индивидуально, поэтому для получения объективной экспертизы нужно правильно выбрать методику и адаптировать ее у заказчика. Важна квалификация и опыт инжиниринговой компании. Но в то же время внешний консультант не может действовать в одиночку. Он не знаком досконально со спецификой предприятия, не знает особенностей всех внутренних процессов. Заинтересованность руководства компании-заказчика, помощь и поддержка в ходе проведения техаудита – одно из обязательных условий для получения объективной картины и достоверных результатов.
ТЕХНИЧЕСКИЙ АУДИТ ПРОИЗВОДСТВА: ГДЕ ЗАКАЗАТЬ?
Понятие технического аудита (ТА) не определяется законодательно, для него не существует перечня обязательных процедур и методики. Однако все больше предприятий проводят такую проверку. Рассмотрим подробно, зачем она нужна, кто входит в состав проверяющих и что аудируемое предприятие получает в итоге.
В комплексе и по частям
Аудирование технической (технологической, производственной) составляющей хозяйственной деятельности предприятия — это сложный комплексный процесс.
Различают отдельные виды ТА, которые тем не менее могут быть осуществлены в рамках одной аудиторской проверки:
- техническая проверка строительства;
- проверка технологии производства;
- проверка самого производственного процесса и т.д.
Аудит строительства
В состав аудиторского обследования «стройки» может быть включен аудит проекта строительства и самого строительства.
Причем может возникнуть необходимость проверить не только еще нереализованный проект, чтобы исключить его ошибочность, но и проект строящегося или уже построенного объекта. Поводом для такой проверки может стать, например, неработающая вентиляция или плохая акустика. Чтобы исключить спор о том, кто виноват — строители или проектировщики, начинать необходимо с проверки правильности проекта.
В рамках этой же проверки или отдельно может быть проведен аудит процесса строительства на предмет соблюдения подрядчиками всех строительных, экологических, санитарных, противопожарных и иных норм.
Одновременно с технической составляющей могут быть проверены бухгалтерские, налоговые и юридические аспекты. Например, будет проверено, соответствуют ли договоры с проектной компанией и подрядчиками нормам гражданского законодательства. Или будет дополнительно организована проверка полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете документов по сделкам (актов выполненных работ, накладных и пр.), а также верности отражения их в налоговом учете.
Может быть также проверена правильность составления смет для понимания обоснованности расходов.
Аудит технологических процессов
Аудит технологии производственных процессов предприятия — отдельный трудоемкий блок технической проверки.
Технология, применяемая на предприятии, проверяется на предмет ее безопасности, соответствия современному уровню развития отрасли, материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости и пр. Будут проверены технологические карты, соответствие норм потребления ресурсов и выхода продукции по факту и другие аспекты.
Аудит производства
Предметом исследования такой проверки будет состояние производственных процессов. В том числе будут проверены:
- техническая документация производства, ее соответствие нормам законодательства;
- соответствие производительности оборудования заявленной в документации;
- соответствие энергопотребления оборудования заявленному в документации;
- эффективность использования оборудования;
- соответствие уровня производства новейшим разработкам;
- наличие и состояние приборов учета;
- наличие необходимых журналов и иных документов по эксплуатации и ремонту оборудования;
- наличие требуемых лицензий на программное обеспечение и технологии;
- состояние техники безопасности и охраны труда и пр.
По итогам технического аудита производства специалисты представляют заказчикам отчет, в котором дают оценку состояния производства, рекомендации по устранению обнаруженных недостатков, а также план по техническому перевооружению или модернизации.
Состав аудиторской комиссии
Состав процедур, включенных в проверку, будет зависеть от того, какие цели ставит перед проверяющими заказчик ТА. Но, как ясно из названия, приоритетным направлением будет проверка технической стороны.
Поэтому в состав проверяющих прежде всего будут включены технические специалисты.
Квалификация специалистов будет соответствовать целям и процедурам аудита. Для проверки строительства будут привлечены специалисты строительных специальностей, имеющие все необходимые допуски. Аудит технологических процессов будут осуществлять инженеры тех специальностей, технологию которых проверяют: химики, машиностроители, горные инженеры и т.д.
Если к процессу проверки будут привлечены аудиторы-бухгалтеры, то помимо технического отчета заказчикам аудита будет представлено аудиторское заключение о достоверности отчетности с учетом всех выявленных во время «технической» проверки особенностей.
Кто может заказать «техническую» проверку
Как в случае с любой инициативной проверкой, заказать технический аудит могут:
- собственники предприятия;
- менеджмент предприятия;
- потенциальные инвесторы;
- подрядчики в случае строительства;
- компаньоны перед слиянием или присоединением и иные заинтересованные лица.
О бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных мощностей компании, выполняется, как правило, сторонними инжиниринговыми компаниями и направлен на оптимизацию производственных процессов.
Процедура аудита такого рода предполагает:
- изучение технологических процессов и сравнение их с общемировыми техническими стандартами и практикой (в том числе конкурентов);
- выявление пробелов в организации производства;
- изучение документов и технической документации с целью проверки соблюдения требований законодательства;
- проверку работоспособности технических механизмов и соответствия их работы требованиям технической документации;
- внесение предложений по дальнейшему развитию.
Несмотря на то что законодатель не устанавливает требований по обязательному проведению технического аудита предприятия, т. к. речь идет не об обязательном аудите в контексте ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, проводить его желательно. Это позволит не только проверить состояние технического оборудования на производстве, но и избежать возможных санкций при проверках государственными органами, а также обеспечить безопасность технологических процессов.
Технический аудит проводится для того, чтобы:
- определить слабые и сильные стороны в процессе производства продукции;
- разработать комплекс инструментов для дальнейшего наращивания производственного потенциала компании;
- оценить результаты предполагаемой модернизации и т. п.;
- привести техническую документацию в соответствие с требованиями закона.
При выборе подрядчика на проведение технического аудита предприятия важно обратить внимание на следующие моменты:
- Наличие у аудитора опыта проверок организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности.
- Наличие разрешительной документации, специальных навыков и познаний, необходимых для проведения аудита.
- Стоимость услуг.
- Наличие опыта/отзывов/рекомендаций.
Для справки : аудитор, согласно положениям закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, должен иметь соответствующий квалифицированный аттестат и быть участником СРО аудиторов региона, в котором осуществляется деятельность.
Не знаете свои права?
Проведение аудита
Конкретных требований к проведению технологического аудита законодательством не установлено. На практике подготовка к процессу начинается с принятия решения руководством компании о его проведении. Далее производится поиск аудитора и создание аудит-группы, в которую будут входить в том числе работники производства, имеющие знания обо всех внутренних процессах и способные дать пояснения по деятельности компании аудитору. Затем с аудитором заключается договор, после чего специалист приступает к работе.
Процедура проведения технологического аудита условно разделяется на несколько этапов, идущих в следующем порядке:
- Определение целей и задач проведения.
- Получение информации о производственных процессах в организации.
- Анализ полученной информации, изучение практики ведения технологических процессов.
- Подготовка рекомендаций, выявление сильных и слабых сторон производства.
- Составление аудиторского заключения и отчета.
- Контроль за выполнением представленных рекомендаций.
Для проведения аудита специалист может запрашивать техническую и иную документацию. Кроме того, он может получать доступ к данным под грифом коммерческой или иной охраняемой законом тайны в случае, если имеется такая необходимость и соответствующее разрешение руководства организации.
Аудиторское заключение
Аудиторское заключение представляет собой документ, выдаваемый аудитором по результатам проведения процедуры и содержащий его мотивированное мнение относительно исследуемого объекта.
Основные составляющие заключения аудитора:
- наименование документа;
- сведения об аудиторе;
- сведения об аудируемом лице;
- вводная часть (ссылки на нормативную базу, методику исследования, информация о компании и т. д.);
- объем аудита;
- мнение эксперта;
- дата и подпись.
Аудиторское заключение включает в себя рекомендации специалиста, которые направлены на приведение технологических процессов в соответствии с действующим законодательством. Также в нем может быть указано на необходимость получения необходимых разрешительных документов и т. д. Однако технологический аудит не относится к числу обязательных, поэтому выполнение рекомендаций в дальнейшем производится сугубо по усмотрению заказчика.
Таким образом, проведение технологического аудита носит добровольный характер и назначается, как правило, по решению собственника предприятия или коллегиального исполнительного органа. По результатам его проведения составляется аудиторское заключение и выдаются рекомендации.
Проведение тематической, внеочередной, комплексной или плановой проверки в виде независимой экспертизы, для того чтобы реально оценить техническое состояние производства и предотвратить негативные последствия влияния тех или иных явлений в производстве, называется техническим аудитом.
Теория основы — проведение технического анализа
- Аудит – это комплексное мероприятие, которое включает в себя, по требованию заказчика, такие работы:
- Установление перечня обязательных требований к продукции или проекту.
- Проверку конструкторской и технологической документации в соответствии с установленным законодательством.
- Метрологическое обеспечение производства.
- Правильность маркировки.
- Правильность оформления документации
- Полноту организации и проведения технического контроля и испытаний.
- Цель, которую ставит перед собой технический аудит, прежде всего в сборе и систематизации информации.
- Помимо этого, мероприятия нацелено провести полный и глубокий анализ, а также комплексное оценивание текущего состояния фирмы или предприятия.
После проведенного комплекса действия, аудитором предоставляются результаты, а также рекомендации и предложения, которые позволят привести оборудование на производстве до общепринятого, согласно действующим нормами и правилами. Также выдаются рекомендации относительно определения первоочередного мероприятия, чтобы минимизировать травматизм на производстве, повышения безопасности и безаварийной работы на предприятии.
Проведенный, предварительно технический аудит предприятия позволяет с легкостью пройти проверку государственного органа.
Для проверки объектами выступает:
- Сооружения и постройки.
- Спецтехника.
- Энергообеспечивающие объекты.
- Серверы.
- Станции.
- Сетевое оборудование.
- Программное обеспечение.
- Безопасность сервера.
- Оборудование фирмы.
Процесс технического аудита, подразумевает проведение опроса среди начальников цехов, профессиональных рабочих и инженеров, среди ключевого управляющего персонала с целью сбора более достоверной информации для репрезентативных данных.
Проведение технического анализа проводится на основе изучения лицензии, которая применима на конкретном производстве, на паспортах к оборудованию, на организационно-распорядительной документации, журналах эксплуатации и капитального ремонта. Также аудит проверяет работу всех, без исключения, подразделений. При необходимости могут быть проведены тестовые работы оборудования, а также контрольные замеры.
В ходе проверки могут быть сняты показания прибора учета, для того чтобы выявить фактическое состояние задолженности по энергоносителям относительно потребления и соответствия выплат по ним.
Применяет аудит при:
- Необходимости сократить расходы фирмы.
- Подготовке определенного проекта.
- Перед заключением договоров и сделок.
- Перед тем, как появляется необходимость внести капитал в предприятие.
Суть проведения аудита и почему он так важен?
Проведение мероприятия на предприятии включает в себя:
- Оценку и экспертизу документов на предприятии, в том числе эксплуатационную и техническую.
- Технический анализ состояния оборудования на производстве, а также в промышленности. Такой анализ обязательно основывается на проведенных прежде технических испытаниях, проведенных непосредственно на месте.
- Анализ состояния учетных приборов, которые имеются на производстве.
- Проверку документации, на предмет соответствия ее с действующим законодательством, относительно установленных норм и требований, инструкциям и правилам в области промышленной и экологической, а также пожарной безопасности.
- Проведение оценки энергозатрат производства.
- Оглашение рекомендаций относительно выявленных недостатков.
- Составление отчета относительно проведенного комплекса мероприятий.
- Составление и предоставление плана, относительно технической модернизации произвоства на предприятии.
- Полученные, в ходе проведения результаты, предприятие может использовать таким образом:
Осуществить на основе полученных данных, инновационную деятельность, которая позволит получить прибыль. - Воплотить полученные результаты на базе новосозданного предприятия или использовать полученную информацию с партнерами.
Важность технического аудита на предприятии
Для предприятия или фирмы, проведение данного комплекса анализа позволит получить достоверную и полную информацию относительно эффективности использования активов компании, основных запасов. Состояние работ оборудования и соответствие ее к установленным нормам и требованиям. Проведение аудита, это, прежде всего оценка работы предприятия и выявление ее сильных и слабых сторон.
Поможет без штрафов и проблем пройти любые проверки деятельности вашей организации.
Если сайт начал терять позиции в поиске, пришло время узнать о том, что такое аудит сайта и кто его проводит. статья поможет разобраться в этих вопросах.
Вы найдете всю информацию по аудиторским проверкам и способам их проведения на предприятии.
Кто проводит технический аудит?
Проведение технического аудита может быть проведено как собственным силами, для экономии средств, так и с привлечением экспертов в данной области, однако, привлечение компетентного специалиста оправдано, несмотря на стоимость за оказания его услуг.
Это обусловлено, прежде всего, тем, что такой эксперт может, свежим взглядом со стороны, а также богатым опытом в данной сфере, провести техническую экспертизу состояния предприятия, вывить проблемные места – особенно это касается строительства, разработать на основе анализа инновационный план, с помощью которого можно сэкономить, например на смете.
Важно отметить, что проведение мероприятии, прежде всего, основывается на таких принципах как:
Независимость и объективность. То есть тот, кто проводит оценивание, не заинтересован в проверке ни в материальном, ни в имущественном плане.
Аудитор не разглашает данные о ходе проведения оценивания. Однако третьи лица могут быть осведомлены о прохождении предприятиям аудита, только после согласия клиента или же согласно судебного распоряжения.
Проверяющий, обязательно отличается высоким уровнем образованности, профессионализмом и добропорядочностью.
Поэтапное проведение аудита
Технический аудит, это комплекс мероприятий, которые основаны на стандартах, способствующих получению правильного и достоверного результата. Прежде всего это:
- Обеспечение проведенного аудиторского комплекса услуг на высоком уровне.
- Содействие к внедрению новых методов при проведении проверки.
- Помощь пользователям, относительно проведенной проверки.
- Устранение надзора любого характера.
- Налаживание связи с клиентами.
Проводится аудит поэтапно. Всего таких этапов шесть. Первый этап подразумевает осмотр технологии, а также его оценивание. В этот этап включается формирование группы сотрудников, которые причастны к таковому проекту. Среди них проводится опрос, также как и с клиентской базой и поставщиками.
После этого, второй этап проведения аудита подразумевает в себя проведение обзора технологии производства, применимой в другой фирме. Может быть проверена инвентаризация, качество и материалы, закупаемые для производства. Этот этап включает в себя также проверку схожих патентов, выявления аналогичных разработок в данной области, определение трансформаций инноваций в новое направление.
Третий этап проведение проверки – классификация технологи относительно групп, из которых остаются только действенные.
Следующий этап – оценивание рыночной перспективы продукта или проекта с помощью аудита. То есть применяется ряд оценок относительно аналогичной технологии и продукта, а также при необходимости проводится поиск потребности, с помощью которой можно его можно удовлетворить.
На пятом этапе проводится поиск относительно выгодного преимущества продукта или проекта с помощью применения инструмента технического аудита. То есть по сути, этот этап позволяет определить ту сторону предприятия, которая при усовершенствовании, будет более выгодно предприятию.
Последний – шестой этап это договорной. Согласно нему, приводится в исполнение внедрение инноваций, запусков проектов или продуктов, а также техническому усовершенствованию производства.
После проведения мероприятия, аудитор формирует отчет, в котором подробно описывается цель проведения аудита, методы, которые были использованы при проверке, а также наличие нарушений, выявленных в ходе проверки. При этом, если были обнаружены несоответствия и ошибки, обязательно указываются причины возникновения таких ошибок, для того, чтобы руководство могло сделать общие выводы, а также предоставление рекомендаций руководству, относительно их устранения.
Проведенный аудит позволяет руководству компании оценить свою деятельности и усовершенствовать систему управления фирмой, организовать более производительную деятельность относительно контроля своих сотрудников, а также проанализировать собственные производственные слабые стороны.
Вконтакте
«Инжиниринговая Компания «2К» осуществляет технический аудит промышленных предприятий, производственных комплексов, технологических участков, отдельных производств, инженерных сетей, зданий и сооружений.
Технический аудит - это современная эффективная процедура, позволяющая исследовать производственные и инженерные системы с целью оценки текущего состояния, выявления резервов повышения эффективности, оценки будущих затрат на ремонтные циклы, модернизаци., энергозатраты и внедрение систем энергосбережения. Технический аудит производства, проведенный «Инжиниринговой Компанией «2К» , позволяет получить максимально достоверную информацию о состоянии систем и подготовить обоснованные управленческие решения.
Как правило, технический аудит применяют в случае если необходимо:
- подготовить проект модернизации;
- оптимизировать текущие затраты, систему производства и управления;
- подготовиться к осуществлению сделки M&A;
- периодической независимой проверки состояния зарубежных или географически удаленных активов;
- подготовить активы для передачи в залог, аренду или доверительное управление;
- внесении активов в уставной капитал или разделении собственности.
Необходимость проведения технического аудита растет по мере развития сделок слияния и поглощения, появления планов развития производств обусловленных разработки новых технологий и возникновения новых задач перед российскими предприятиями. Актуальность технического аудита обусловлена высокой степенью амортизации основных фондов, что содержит в себе существенные риски.
Задачи развития российской промышленности, повышение конкуренции, особенно после вступления России в ВТО, вызывают необходимость подготавливать новые управленческие, технические и технологические изменения в работе российских предприятий, постоянно повышать производственную эффективность. Благодаря техническому аудиту можно выявить скрытые резервы повышения эффективности производства путем исследования процессов и анализа производственной схемы функционирования оборудования.
При совершении сделок M&A, как правило, проводится процедура Due Diligence, которая исследует юридические, финансовые и управленческие риски, а так же оценивается стоимость бизнеса. Однако сегодня сформировалась практика, определяющая появление в процессе приобретения промышленных предприятий существенных рисков технического характера, которые в дальнейшем препятствуют эксплуатации активов, чему способствуют процессы старение промышленных активов и применение в производственных системах сложной техники. С этой целью к процедуре Due Diligence, как правило, добавляется процедура технического аудита, результаты которого существенно влияют на будущую стоимость сделки.
Часто случается, что когда новый собственник приобретает предприятие и во время его эксплуатации наступает цикл дорогостоящего капитального ремонта оборудования, возобновление лицензий или патентов, необходимость срочно заменить и перевооружить предприятие, что требует серьезных вложений и не позволяет быстро интегрировать приобретенный актив в существующий бизнес. Чтобы знать и учесть эти будущие события, оценить масштаб необходимых изменений, привлекаются независимые специалисты по техническому аудиту (инженеры), которые исследуют состояние предприятия.
При проведении технического аудита изучаются лицензии на применяемые технологии, паспорта оборудования, организационно-распорядительная документация, журналы эксплуатационной документации и капитального ремонта, проверяется работа производственных подразделений, проводятся тестовые работы оборудования и контрольно-измерительные мероприятия, снимаются показания приборов учета, выверяется задолженность по энергопотреблению и лицензионным платежам.
В ходе проведения технического аудита важно не только проверить документацию и оборудование, но и провести опрос начальников цехов, инженеров, профессиональных рабочих, ключевого управляющего персонала, то есть собрать максимально объемный материал репрезентативных данных. На основе анализа полученной информации даются рекомендации по увеличению эффективности производства, мощностей, внедрению новых технологий, замене устаревшего оборудования с целью минимизации затрат.
В ходе технического аудита могут быть предложены и глобальные рекомендации, касающиеся реорганизации или диверсификации производства, если специалисты посчитают это необходимым для увеличения эффективности работы предприятия.
Исследованию подлежат: здания и сооружения, инженерные и энергетические системы, линии связи и электропередачи, технологические линии и станки, производственный инструментарий, машины и спецтехника, объекты энергообеспечения и иные производственные составляющие. Это требует единовременного применения знаний инженеров различных специальностей, работы команды специалистов и использование сертифицированной лаборатории. Именно поэтому проведение технического аудита является прерогативой инжиниринговой компанией, в которой сосредоточены данные ресурсы.
Результатом проведения технического аудита является инженерный отчет, содержащий самые существенные сведения.
Кроме того, технический аудит носит характер независимой процедуры, организуется таким образом, что бы ни организация, сотрудники или эксперты, участвующие в этой процедуре не были аффилированы с изучаемыми объектами или системами.
Услуги по техническому аудиту включают:
- экспертизу эксплуатационной и технической документации предприятия, производства;
- анализ стояния промышленных и технических объектов, основанный на результатах технических испытаний, проведенных на месте;
- проверку состояния приборов учета;
- проверку соответствия документации требованиям российского законодательства, нормам, стандартам, инструкциям и правилам в области промышленной, экологической, пожарной безопасности;
- оценку энергозатрат;
- выработку рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
- составление технического отчета и представление результатов заказчику;
- составление плана технической модернизации предприятия и производства.
Технический аудит невозможен без привлечения инженеров, имеющих специальные знания о производстве, оборудовании, энергосистемах, так как анализу подлежат специализированные активы и процессы. Специалисты «Инжиниринговой Компании «2К» обладают лучшим профильным техническим образованием и имеют большой опыт в проведении аудита производственных предприятий.
В составе «Инжиниринговой Компании «2К» работает собственная Лаборатория независимого приборного контроля, инженеры, технические специалисты, аудиторы, юристы, оценщики, которые обеспечивают комплексное выполнение технического аудита на самом высоком профессиональном уровне.
Важной особенностью работы Компании является возможность перейти после проведения аудита к подготовке проекта, модернизации промышленных активов и его последующей реконструкцией.
