Инструкция по программе электронный бюджет. Формирование листа согласования

Настройка АРМ Электронного бюджета происходит в несколько этапов, они не сложные, но требуют внимательности. Делаем все по инструкции по настройке электронного бюджета. Коротко и по делу…

Электронный бюджет настройка рабочего места

Корневой сертификат электронный бюджет

Создайте папку key в Моих документах, чтобы хранить в этой папке скаченные сертификаты:

На сайте http://roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/ в меню ГИС -> Удостоверяющий центр -> Корневые сертификаты, необходимо скачать «Корневой сертификат (квалифицированный)» (см. рисунок), либо если вами была получена флешка с сертификатами скопируйте их с папки Сертификаты.

Сертификат Континент TLS VPN

Второй сертификат который необходимо скачать, это сертификат Континент TLS VPN, но я не смог найти на новом сайте roskazna, поэтому ставлю ссылку со своего сайта. Скачиваем сертификат Континент TLS VPN в папку key, он нам пригодиться позднее, когда будем настраивать программу Континент TLS клиент.

Устанавливаем скаченный Корневой сертификат (квалифицированный) для работы с электронным бюджетом.

В меню ПУСК -> Все программы -> КРИПТО-ПРО -> запустите программу Сертификаты.

Перейдите в пункт Сертификаты как показано на рисунке ниже:

Заходим в меню Действие - Все задачи - Импорт, появится окно Мастер импорта сертификатов - Далее - Обзор - Находим скаченный Корневой сертификат (квалифицированный) в нашем случае он находиться в Моих документах в папке key

Если все сделали правильно, то корневой сертификат УЦ Федерального казначейства появиться в папке сертификаты.

Установка «Континент TLS Клиент» для работы с электронным бюджетом

Continent_tls_client_1.0.920.0 можно найти в интернете.

Распаковываем скаченный архив, заходим в папку CD и запускаем ContinentTLSSetup.exe

Из пункта нажимаем на Континент TLS Клиент KC2 и запускаем установку.

Принимаем условия

В папке назначения оставляем по дефолту

В окне запуск конфигуратора, ставим галочку на Запустить конфигуратор после завершения установки.

При установке появиться окно Настройка сервиса:

Адрес - указываем lk.budget.gov.ru

Сертификат - выбираем второй сертификат скаченный ранее в папке key.

Нажимаем ОК и завершаем установку, Готово.

На запрос о перезагрузке операционной системы отвечаем Нет.

Установка средства электронной подписи «Jinn-Client»

Скачать программу Jinn-Client можно в интернете.

Заходим в папку Jinn-client - CD, запускаем setup.exe

Нажимаем из списка Jinn-Client, запускается установка программы

Не обращаем внимания на ошибку, нажимаем Продолжить, Далее, принимаем соглашение и нажимаем кнопку Далее.

Введите выданный лицензионный ключ

Устанавливаем программу по умолчанию, нажимаем Далее

Завершаем установку, на вопрос о перезагрузке операционной системы отвечаем Нет

Установка модуля для работы с электронной подписью «Cubesign»

Если будет нужен архив с программой, пишите в комментариях.

Запускаем установочный файл cubesign.msi

Настройка браузера Mozilla Firefox для работы с Электронным бюджетом.

1. Откройте меню «Инструменты» и выберите пункт «Настройки».

2. Перейти в раздел «Дополнительные» на вкладку «Сеть»

3. В секции настроек «Соединение» нажать кнопку «Настроить…».

4. В открывшемся окне параметров соединения установить значение

«Ручная настройка сервиса прокси».

5. Задать значения полей HTTP-прокси: 127.0.0.1; Порт: 8080.

6. Нажать кнопку «ОК».

7. В окне «Настройки» нажать кнопку «Ок».

Вход в личный кабинет Электронного бюджета

Откроется окно с выбором сертификата для входа в личный кабинет Электронного бюджета.

Выбираем сертификат для входа в Личный кабинет Электронного бюджета, если есть пароль на закрытую часть сертификата пишем и нажимаем ОК, после откроется Личный кабинет Электронного бюджета.

Подробное описание установки и настройки необходимых для работы с Электронным бюджетом компонентов находится в данном руководстве .

Краткое описание необходимых действий:

1. Желательно установить КриптоПро версии 4.0.9944 или выше (). Если ранее была установлена более старая версия, то можно устанавливать поверх неё.
2. Установить Jinn-Client версии 1.0.3050.0 (). Если ранее была установлена более старая версия, то можно устанавливать поверх неё. Лицензионный ключ можно использовать от прежней версии.
3. Установить и настроить Континент TLS версии 2.0 (). Если ранее была установлена более старая версия, то её необходимо удалить.
4. Выполнить конвертацию контейнеров закрытых ключей электронных подписей, предназначенных для входа в Электронный бюджет, из формата PKCS#12 в формат PKCS#15 (инструкция по конвертации). На одной флешке может быть только один действующий контейнер формата PKCS#15, поэтому для каждой подписи понадобится своя флешка.
5. Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in .
6. Установить сертификаты , в хранилище доверенных корневых сертификатов и сертификаты , в хранилище промежуточных корневых сертификатов ().
7. Установить личный сертификат в хранилище сертификатов "Личные" (рекомендуется использовать КриптоПро и установить сертификат с пометкой "поместить в контейнер").

Вход в Электронный бюджет (ГОСТ 2012)

1. Открываем Internet Explorer 11 или другой, настроенный для работы с Электронным бюджетом, браузер и переходим по адресу: http://lk2012.budget.gov.ru/udu-webcenter .
2. Появится окно с выбором сертификата пользователя, с которым вы хотите зайти в Электронный бюджет.
3. После выбора необходимого сертификата появится окно, где в верхней части необходимо выбрать хранилище закрытого ключа (съемный диск или иной носитель, кроме реестра), а в нижней части ввести пароль, если требуется.

ГОСТ 2001 (сертификаты выданные до 01.02.2019)

1. Желательно установить КриптоПро ();
2. Установить Jinn-client ();
3. Установить плагин КУБ для работы с ЭП в браузерах cubesign.msi который находится в каталоге (папке) с установочным файлом Jinn-client;
4. Установить Континент TLS ();
5. Скачать корневой сертификат сервера Континент TLS (используется С 25.06.2018 ДО 09.09.2019 ) (новый сертификат будут размещен 06.09.2019 в 18:00 (по московскому времени)) (желательно поместить его в корень диска) в случае плановой смены корневого сертификата необходимо воспользоваться инструкцией ;
6. Настройка Континент TLS:

• указать адрес: lk.budget.gov.ru ;
• порт: 8080 ;
• выбрать корневой сертификат сервера Континент TLS;
• использовать внешний прокси в том случае, если вы действительно его используете (иногда при использовании прокси отключение этой функции помогает подключиться к ЭБ). Настройки можно найти: Пуск > Все программы > Код безопасности > Континент TLS > Настройки.

• заходим в "Инструменты > Дополнения > Плагины" в пунктах Cube system и Jinn-Client необходимо выбрать Всегда включать;
• заходим в "Настройки > Дополнительные > Сеть" и нажимаем кнопку "Настроить...";
• выбираем ручная настройка сервиса прокси: в строке HTTP прокси вводим 127.0.0.1 порт: 8080 (Остальное оставляем по умолчанию. Пустые строки);
• нажимаем "ОК";
• заходим в "Настройки > Приватность > История" необходимо выбрать пункт "не будет запоминать историю".

Вход в Электронный бюджет (ГОСТ 2001)

1. Открываем Mozilla Firefox и переходим по адресу: http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter ;
2. Появится окно "Выбор сертификата пользователя" где сначала необходимо выбрать хранилище (съемный диск или реестр), после этого сам сертификат пользователя;
3. При успешном входе появится информация о том, что это "Электронный бюджет" с указанием номера телефона службы поддержки 8-800-222-27-77.

D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Руководство пользователя по работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" по формированию формы отчета о расходах, источником финансового...

Руководство пользователя по работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" по формированию формы отчета о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты) и их согласованию для главных распорядителей средств федерального бюджета

Версия 2017.01

Перечень терминов и сокращений

1 Запуск Системы

Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- запустить интернет-обозреватель "Internet Explorer" двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку "Пуск" и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий интернет-обозревателю "Internet Explorer";

- в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: http://budget.gov.ru/lk;

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

На странице Единого портала бюджетной системы необходимо нажать на кнопку "Переход к подсистеме "Бюджетное планирование" (Рисунок 1);

Примечание. Если переход к подсистеме "Бюджетное планирование" не был осуществлен, необходимо в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Рисунок 2. Кнопка "Вход по сертификату"

В открывшемся окне нажать на кнопку "Вход по сертификату" (Рисунок 2).

После выбора метода аутентификации "Вход по сертификату" Система автоматически запрашивает сертификат ключа проверки электронной подписи и пин-код сертификата, затем осуществляется поиск пользователя-владельца сертификата, и происходит открытие главного окна Системы.

Рисунок 3. Кнопка "Войти"

После выбора логина необходимо нажать на кнопку "Войти" (Рисунок 3).

Примечание. Если различные пользователи используют для авторизации один сертификат (например, одно уполномоченное лицо имеет различные роли), то Система предложит выбрать конкретного пользователя.

Рисунок 4. Главное окно Системы

В результате откроется главное окно Системы (Рисунок 4).

2 Формирование шаблонов отчетов по соглашениям

Формирование шаблонов отчетов по соглашениям осуществляется в реестре шаблонов.

Рисунок 5. Переход в реестр шаблонов соглашений

Для перехода в реестр шаблонов необходимо (Рисунок 5):

- выбрать вкладку "Меню" (1);



- выбрать подраздел "Справочники" (3);

- открыть пункт "Реестр шаблонов" (4).

Рисунок 6. Вкладка "Реестр шаблонов"

В результате откроется вкладка "Реестр шаблонов", в которой необходимо перейти во вкладку "Шаблоны отчетов" (Рисунок 6).

Рисунок 7. Функциональные кнопки

Для работы с реестром шаблонов соглашений в Системе реализованы следующие функциональные кнопки (Рисунок 7):

- "Добавить" - добавление шаблона отчетов;



- "Печать шаблона документа" - формирование печатной формы шаблона отчетов на рабочую станцию пользователя с расширением *.pdf;

- "Согласовать" - согласование шаблона отчетов;

- "Редактировать" - редактирование шаблона отчетов;

- "Удалить" - удаление шаблона отчетов.

Рисунок 8. Столбцы шаблона отчетов

Информация о шаблонах отчетов представлена в следующих столбцах таблицы (Рисунок 8):

- "ФОИВ";

- "Статус";

- "ФИО согласующего/утверждающего";

- "Номер шаблона";

- "Дата создания";

- "Дата изменения";

- "Тип соглашения";

- "Наименование шаблона".

Рисунок 9. Сортировка списка

В случае, если необходимо отобразить скрытые столбцы, следует нажать на кнопку (1), из раскрывающегося списка выбрать пункт (2) и установить "галочку" напротив столбцов, которые необходимо вывести на экран (3) (Рисунок 9).

Рисунок 10. Поиск по значению в столбцах

Для быстрого поиска записей в Системе реализованы поля поиска по значению столбцов (Рисунок 10).

2.1 Создание шаблона отчета по соглашениям

Рисунок 11. Кнопка "Добавить"

Для формирования шаблона отчетов по соглашениям необходимо в реестре шаблонов нажать на кнопку "Добавить" (Рисунок 11).

Рисунок 12. Окно "Форма ввода шаблона отчета"

В результате откроется окно "Форма ввода шаблона отчета", содержащее вкладки (Рисунок 12):

- "Основные сведения";

- "Заголовочная часть";

- "Разделы отчетности";

- "Подписи".

Во вкладке "Основные сведения" в поле "Требует согласования" необходимо установить "галочку" если шаблон отчета по соглашениям требует согласования.

Поле "Номер шаблона" заполняется автоматически и недоступно для редактирования. Номер шаблона имеет формат РРР-ТТ-NNN, где РРР - это код Главы в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации из справочника "Главы по БК", ТТ - это тип соглашения, NNN - это номер шаблона по порядку.

Поле "Дата создания" заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

Поля "Тип соглашения" заполняются выбором значения из раскрывающегося списка.

Поле "Наименование шаблона" заполняется пользователем вручную.

Поле "Вариант нумерации шаблона" заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.

Рисунок 13. Кнопка "Добавить ТЭГ"

Поле "Маска внутреннего номера" заполняется вручную либо нажатием на кнопку "Добавить ТЭГ" (Рисунок 13).

Рисунок 14. Кнопка "Вставить"

В результате откроется окно "Выбор тега", в котором необходимо выбрать тег одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Выбрать" (Рисунок 14).

Поле "Код формы, по:" заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.

Поле "Код формы, номер" заполняется вручную с клавиатуры.

Важно! Поля "Тип соглашения", "Наименование шаблона" и "Вариант нумерации шаблона" обязательны для заполнения.

Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 15).

Рисунок 16. Новая строка

В результате в реестре шаблонов соглашений отобразится новая строка (Рисунок 16).

Для заполнения вкладок "Заголовочная часть", "Разделы отчетности" и "Подписи" необходимо открыть добавленную строку двойным нажатием левой кнопки мыши.

2.1.1 Заполнение вкладки "Заголовочная часть"

Рисунок 17. Кнопка "Добавить строку заголовка"

Для формирования строки необходимо во вкладке "Заголовочная часть" нажать на кнопку "Добавить строку заголовка" (Рисунок 17).

Рисунок 18. Окно "Редактирование объекта"

В результате откроется окно "Редактирование объекта" (Рисунок 18).



Поле "Номер части" заполняется автоматически и недоступно для редактирования.



Важно! Поля "Номер строки" и "Наименование строки" обязательны для заполнения.

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 19).

Рисунок 20. Вкладка "Заголовочная часть"

В результате во вкладке "Заголовочная часть" добавится строка (Рисунок 20).

Рисунок 21. Перемещение строки "Вверх" и "Вниз" по порядку

Для перемещения строки заголовка "Вверх" и "Вниз" по порядку необходимо выделить строку и нажать на соответствующую кнопку или (Рисунок 21). В печатную форму отчета строки выведутся в указанном порядке.

Далее необходимо перейти во вкладку "Разделы отчетности".

2.1.2 Заполнение вкладки "Разделы отчетности"

Рисунок 22. Вкладка "Разделы отчетности"

Поле "Наименование отчета" заполняется вручную с клавиатуры (Рисунок 22).

Рисунок 23. Кнопка "Добавить"

Для добавления раздела нажать на кнопку "Добавить" (Рисунок 23).

Рисунок 24. Окно "Редактирование объекта"

В результате откроется окно "Редактирование объекта" (Рисунок 24).

Поле "Порядковый номер" заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

Поле "Наименование" заполняется вручную с клавиатуры.

Важно! Поле "Наименование" обязательно для заполнения.

Рисунок 25. Добавление столбца

Для добавления столбца нажать на кнопку "Добавить столбец" и выбрать соответствующий пункт (Рисунок 25).

Рисунок 26. Строка в окне "Редактирование объекта"

В результате в окне "Редактирование объекта" добавится строка, в которой поля "Наименование столбца" и "Ширина" заполняются вручную с клавиатуры (Рисунок 26).

Рисунок 27. Перемещение столбца "Вверх" и "Вниз" по порядку

Для перемещения столбца "Вверх" и "Вниз" по порядку необходимо выделить строку и нажать на соответствующую кнопку или (Рисунок 27). В печатную форму отчета строки выведутся в указанном порядке.

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 28).

Рисунок 29. Кнопка "Предварительный просмотр"

Для предварительного просмотра и отправки шаблона отчета на печать необходимо нажать на кнопку "Предварительный просмотр" (Рисунок 29).

Рисунок 30. Окно "Просмотр"

В открывшемся окне "Просмотр" отобразятся данные полей раздела шаблона отчета (Рисунок 30).

Рисунок 31. Закрытие окно "Просмотр"

Для закрытия окна "Просмотр" необходимо нажать на значок закрытия окна (Рисунок 31).

Рисунок 32. Кнопка "Закрыть"

Для закрытия окна "Редактирование объекта" нажать на кнопку "Закрыть" (Рисунок 32).

Рисунок 33. Строка во вкладке "Разделы отчетности"

В результате во вкладке "Разделы отчетности" добавится строка (Рисунок 33).

Далее необходимо перейти во вкладку "Подписи".

2.1.3 Заполнение вкладки "Подписи"

Рисунок 34. Кнопка "Добавить строку"

Для добавления строки необходимо нажать на кнопку "Добавить строку" (Рисунок 34).

Рисунок 35. Окно "Редактирование объекта"

В результате откроется окно "Редактирование объекта" (Рисунок 35).

Поле "Номер строки" заполняется вручную с клавиатуры.

Поле "Номер части строки" заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

Поля "Наименование строки" и "Содержание строки" заполняются вручную с клавиатуры.

Важно! Поля "Номер строки" и "Содержание строки" обязательны для заполнения.

Добавление тэга осуществляется аналогично описанию выше.

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 36).

Рисунок 37. Строка во вкладке "Подписи"

В результате во вкладке "Подписи" добавится строка (Рисунок 37).

Рисунок 38. Перемещение строки "Вверх" и "Вниз" по порядку

Для перемещения строки заголовка "Вверх" или "Вниз" по порядку необходимо выделить строку и нажать на соответствующую кнопку или (Рисунок 38). В печатную форму отчета строки выведутся в указанном порядке.

Для сохранения введенных данных и закрытия окна "Форма ввода шаблона отчета" нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 39).

2.2 Формирование печатной формы шаблона отчетов по соглашениям

Рисунок 40. Кнопка "Печать шаблона документа"

Для просмотра печатной формы шаблона отчетов по соглашениям необходимо выбрать соответствующую запись одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Печать шаблона документа" (Рисунок 40).

В результате на рабочую станцию пользователя выгрузится печатная форма шаблона отчетов по соглашениям с расширением *.pdf.

3 Проставление резолюции на отчет по соглашению организацией, предоставившей субсидию

Проставление резолюции на отчет по соглашению организацией, предоставившей субсидию, осуществляется в реестре отчетов об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты).

Рисунок 41. Переход в реестр отчетов по расходам субсидий

Для перехода в реестр отчетов по расходам субсидий необходимо (Рисунок 41):

- выбрать вкладку "Меню" (1);

- выбрать раздел "Соглашения" (2);

- выбрать подраздел "Реестр отчетов по расходам субсидий" (3).

Рисунок 42. Вкладка "Реестр отчетов об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты)"

В результате откроется вкладка "Реестр отчетов об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты)", в которой необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа (Рисунок 42).

Рисунок 43. Функциональные кнопки

Для работы с реестром отчетов об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты) в Системе реализованы следующие функциональные кнопки (Рисунок 43):

- "Обновить" - обновление страницы;

- "Версия":

- [Просмотр версии] - просмотр версии отчета по соглашению;

- "Печать":

- [Печать реестра] - формирование печатной формы реестра отчетов об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты) на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls;

- [Печать документа] - формирование печатной формы отчета по соглашению на рабочую станцию пользователя с расширением *.pdf или *.doc;

- "Создать резолюцию" - формирование резолюции ("Согласовано" или "Не согласовано");

- "Подтверждение отчета" - создание листа согласования, согласование (при необходимости) и утверждение наложенной резолюции;

- "Подписи документа" - просмотр электронных подписей;

- "История резолюций" - просмотр истории резолюций.

Рисунок 44. Кнопка "Создать резолюцию"

Для формирования резолюции необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Создать резолюцию" (Рисунок 44).

Примечание. Если ранее отчет по соглашению не был доведен до статуса Получателя "Утверждено", то для пользователя федеральных органов исполнительной власти он не отображается.

Рисунок 45. Окно "Решение"

В результате откроется окно решения о согласовании (Рисунок 45).

Поля "Дата, время поступления на согласование" и "Наименование ГРБС, должность, ФИО" заполняются автоматически.

В поле "Распределение бюджетных ассигнований" необходимо выбрать значение "Согласовано" или "Не согласовано" из раскрывающегося списка нажатием на кнопку .

Важно! Поле "Распределение бюджетных ассигнований" обязательно для заполнения.

Поле "Текст решения о согласовании" заполняется вручную.

Важно! Поле "Текст решения о согласовании" обязательно для заполнения, если в поле "Решение" выбрано значение "Не согласовано".

Поле "ФИО, должность, структурное подразделение автора резолюции" заполняется автоматически.

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 46).

3.1 Формирование листа согласования

Рисунок 47. Кнопка "Подтверждение отчета"

Для формирования листа согласования необходимо нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 47).

Рисунок 48. Лист согласования

В открывшемся окне "Лист согласования" необходимо добавить согласующих и утверждающего нажатием на кнопку "Добавить" в соответствующих блоках (Рисунок 48).

Рисунок 49. Кнопка "Выбрать"

В открывшемся окне "Выбор пользователей" необходимо выбрать соответствующую запись одним нажатием левой кнопкой мыши и нажать на кнопку "Выбрать" (Рисунок 49).

Важно! Возможно, выбрать из списка несколько согласующих и одно утверждающее лицо. Утверждающее лицо может быть только одно. Лист согласования невозможно сохранить, если не выбран утверждающий.

Рисунок 50. Сохранение листа согласования

После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 50).

В результате статус документа примет значение "На согласовании".

До начала процесса согласования автору листа согласования доступно редактирование перечня согласующих и утверждающего.

Важно! Удаление ранее выбранного согласующего или утверждающего лица возможно лишь с последующей заменой согласующего или утверждающего лица.

Рисунок 51. Кнопка "Редактировать"

Для изменения согласующего лица необходимо нажать на кнопку "Редактировать" (Рисунок 51).

Рисунок 52. Кнопка "Удалить"

После этого необходимо нажать на кнопку "Удалить" (Рисунок 52).

Рисунок 54. Кнопка "Добавить"

После этого для добавления нового согласующего лица, необходимо нажать на кнопку "Добавить" (Рисунок 54).

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 56).

Редактирование ранее выбранного утверждающего лица осуществляется аналогично описанию выше.

После формирования листа согласования, внесенные в перечень согласующих и утверждающих, последовательно осуществляют согласование документа согласно п.п.3.2 и 3.3 настоящего руководства пользователя.

3.2 Согласование

Рисунок 57. Кнопка "Подтверждение отчета"

Для согласования документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки и нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 57).

При необходимости согласующее лицо может назначить другое ответственное за согласование лицо согласно описанию в п.п.3.1 настоящего руководства пользователя.

Рисунок 58. Кнопка "Согласовано"

В открывшемся окне "Лист согласования" необходимо нажать на кнопку "Согласовано" (Рисунок 58).

В окне "Редактирование объекта" при необходимости следует заполнить поле "Комментарий" и нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 59).

После этого документ перейдет в статус "Согласовано".

Для отказа в согласовании документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 57).

Рисунок 60. Кнопка "Не согласовано"

В открывшемся окне "Лист согласования" необходимо нажать на кнопку "Не согласовано" (Рисунок 60).

В окне "Редактирование объекта" необходимо заполнить поле "Комментарий" и нажать на кнопку "Сохранить" (Рисунок 61).

Важно! Поле "Комментарий" обязательно для заполнения.

После этого документ перейдет в статус "Не согласовано".

3.3 Утверждение

Рисунок 62. Кнопка "Подтверждение отчета"

Для утверждения согласованного документа утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 62).

При необходимости утверждающее лицо может назначить другое ответственное за утверждение лицо согласно описанию в п.п.3.1 настоящего руководства пользователя.

Рисунок 63 Кнопка "Утверждено"

В открывшемся окне "Лист согласования" необходимо нажать на кнопку "Утверждено" (Рисунок 63).

После этого документ перейдет в статус "Утверждено".

Для отказа в утверждении документа, утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 62).

Рисунок 64. Кнопка "Не утверждено"

В открывшемся окне "Лист согласования" необходимо нажать на кнопку "Не утверждено" (Рисунок 64).

После этого документ перейдет в статус "Не утверждено".

Редактирование и повторное согласование

Рисунок 65. Кнопка "Подтверждение отчета"

Для устранения замечаний и повторной отправки документа на согласование необходимо выделить несогласованную строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Подтверждение отчета" (Рисунок 65).

Рисунок 67. Кнопка "История согласования"

Для просмотра истории согласования необходимо в окне "Лист согласования" нажать на кнопку "История согласования" (Рисунок 67).

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Минфина России

www.minfin.ru, 18.04.2017

Руководство пользователя по работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" по формированию формы отчета о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия (бюджетные инвестиции, межбюджетные трансферты) и их согласованию для главных распорядителей средств федерального бюджета