Как заполнять табель в 1с предприятие. Фактически отработанное время

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки "Табель учета рабочего времени":

• Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
• Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
• Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
• Сохранение заполненных табелей на диск;
• Печатная форма Т-13.

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте .
Ещё дополнение!

Скачать для тройки

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте .
Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Скачать для двойки

Видео по этой теме тоже есть, вы найдете его в конце этой статьи.

Итак, начиная с версии 3.0.44.94, в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 стало возможным формировать табель учета рабочего времени. Он формируется на основании производственного календаря с 40 часовой пятидневной рабочей неделей. Если в программе ведется учет пособий и отпусков (документы «Отпуск» и «Больничный лист»), то эти документы будут учитываться при формировании табеля.

Найти табель можно на закладке «Зарплата», раздел «Зарплата», «Отчеты по кадрам».

В этой же версии появилась возможность в документе «Начисление зарплаты» получить автоматический пересчет оклада сотрудника при изменении количества отработанных дней. Для этого после формирования и заполнения документа необходимо вручную уменьшить количество рабочих дней, число отработанных часов и оплаты по окладу пересчитаются автоматически.

Также в этой же версии появился новый отчет «Контроль сроков уплаты НДФЛ», с его помощью удобно контролировать сроки уплаты налога. Найти этот отчет можно на закладке «Зарплата», раздел «Зарплата», «Отчеты по зарплате».

В отчете можно увидеть информация об удержанном и уплаченном НДФЛ. В графе «Конечное сальдо» показывается сумма НДФЛ, которая должна быть перечислена в бюджет до указанной даты. Отчет может быть сформирован сводно или с разбивкой по сотрудникам, для этого необходимо установить флажок «С разбивкой по сотрудникам».

Начиная с версии 3.0.44.115 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в программе стал доступен расчет зарплаты по обособленным подразделениям. Также можно отсчитываться по НДФЛ в налоговую инспекцию по месту регистрации этого подразделения.

Сначала необходимо включить учет для обособленных подразделений в параметрах учета (закладка «Администрирование»), в разделе настройки зарплаты. Затем в справочнике «Подразделения» установить флажок «Обособленное подразделение» и указать сведения о налоговом органе, в котором это подразделение зарегистрировано.

В этой же версии при перечислении НДФЛ можно указать конкретных сотрудников, за которых он перечисляется.

В этом случае при проведении документа «Списание с расчетного счета» сумма НДФЛ будет распределена по всем сотрудникам пропорционально заработной плате. Можно указать конкретных сотрудников, по которым НДФЛ перечисляется.

В документе «Списание с расчетного счета» при выборе вида операции «Уплата налога» и вида налога «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» становится активной синяя гиперссылка «Разбить по сотрудникам»

По данной ссылке можно открыть окно «Разбивка по сотрудникам», где список сотрудников и сумма НДФЛ указывается вручную или сделать заполнение по ведомости на выплату заработной платы нажав на кнопку «Заполнить по ведомости»

Вот такие изменения, связанные с зарплатой произошли в последних версиях программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Более подробно про табель рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8 и другие изменения по зарплате можете посмотреть в видео.

Учет рабочего времени в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 может осуществляться двумя методами:

• метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы);
• метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

При приеме сотрудника на работу в приказе ему обязательно назначается график работы — им определяется плановое рабочее время сотрудника. При кадровом перемещении сотрудника график тоже обязательно указывается: он либо остается прежним, либо изменяется. Поэтому в документах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» реквизит «График работы» является обязательным. Графики работы предприятия предварительно описываются в справочнике «Графики работы».

Учет отработанного времени в программе ведется на основании действующего графика сотрудника, а также на основании отклонений от графика, которые вводятся документами-отклонениями:

• Начисление по больничному листу;
• Начисление отпуска;
• Невыходы;
• Оплата по среднему заработку;
• Регистрация простоев;
• Отпуск по уходу за ребенком.

Помимо общего графика, сотруднику может быть введен индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа »Ввод индивидуальных графиков работы организации» (меню «Расчеты зарплаты по организациям» — «Ввод индивидуальных графиков работы»).

Когда табель заполнять НЕ НАДО.

• Если все работники организации работают по графику пятидневной рабочей недели;
• Если на предприятии используется несколько графиков рабочего времени, все они цикличные, и нет случаев отклонений от графика (именно отклонений, являющихся НОРМОЙ рабочего времени, т.е. отпуска, отгулы, больничные и прочие невыходы тут не имеются в виду).

Когда необходимо заполнять табель учета рабочего времени.

• Если на предприятии используются сложные графики работы, не поддающиеся цикличному описанию в справочнике «Графики работы»:
• Если на предприятии распространена практика обмена сменами между работниками, работающими по сменным графикам:
• Если на предприятии используется вахтовый метод работы и т.д.

Порядок работы с документом «Табель учета рабочего времени».

Чтобы открыть список документов «Табель учета рабочего времени», нужно выбрать пункт меню «Расчет зарплаты по организациям» -> «Ввод табелей учета рабочего времени», или на закладке «Расчет зарплаты» Рабочего стола пользователя щелкнуть на ссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся списке при помощи стандартной кнопки «Добавить» добавляем новый документ.

Открывается форма нового документа. В ней необходимо выбрать организацию, по которой вводится табель. Если табель вводится не по всей организации, а по одному из ее подразделений — заполняем реквизит «Подразделение». Если по всей организации — оставляем его пустым.

Выбираем месяц, за который вводится табель.

Выбираем период, за который заполняется табель: весь месяц, первая половина месяца или вторая половина месяца.

Табель можно заполнять в двух режимах: подробно, по дням периода, или сводно, вводя отработанное время. Для этого необходимо установить переключатель «Способ ввода времени» в желаемое положение.

После этого нажимаем на кнопку «Заполнить», и табличная часть «Сотрудники» автоматически заполняется списком сотрудников организации (или ее подразделения, по которому вводится табель) с учетом графика работы сотрудника, а также введенных документов-отклонений, вытесняющих часы по графику.

Если табличная часть осталась незаполненной или заполнились данные не по всем сотрудникам — проверьте заполнение графиков сотрудников на текущий год.

Как видим, табличная часть документа заполнилась автоматически с учетом введенных ранее невыходов.

В табличную часть документа можно добавлять сотрудников при помощи стандартной кнопки «Добавить» (над табличной частью документа).

Если в документе «Табель учета рабочего времени» выбран способ ввода времени «По дням периода», то корректировать документ можно прямо в ячейках, соответствующих датам: вручную вводить буквенное значение отклонения (например, «Б», «ОТ» или «НН») и количество часов.

При этом данные в итоговой колонке автоматически пересчитаются.

Таким образом корректировать табель имеет в случаях неоплачиваемых невыходов, т.к. введенные таким образом корректировки вытеснят норму рабочего времени сотрудника по графику в документе «Начисление заработной платы работникам предприятия», но оплата отклонения произведена не будет (т.к. она рассчитывается в документе-отклонении, например, в «Начислении отпуска сотруднику организации»). Или если отклонения предварительно введены документами, а табель нужно корректировать в пределах нормы времени (например, когда работники меняются сменами). Это удобно для печати формы Т-13.

В случае, когда детализация до дней не важна, удобнее пользоваться способом ввода времени «Сводно, в целом за период». В этом случае табличная часть документа видоизменится, и данные об отработанном времени будут представлены в отдельных колонкам по каждому виду времени:

В зависимости от наличия в табеле отклонений можно вручную добавлять или удалять колонки с видами невыходов. Для этого воспользуемся кнопкой «Изменить состав колонок» и в открывшейся форме настройки флажками отметим нужные нам виды невыходов:

Отмечу, что более шести видов отклонений в одном документе система ввести не дает. В этим случае рекомендую ввести работников с такими отклонениями отдельным документом.

После ввода всех корректировок документ «Табель учета рабочего времени» проводится и распечатывается. Печатной формой документа является типовая унифицированная форма Т-13.

Если мы попытаемся распечатать Т-13 из сводно введенных данных, то программа выдаст предупреждение:

«Унифицированная форма Т-13 формируется на основе данных введенных подневно, и не использует данные, введенные сводно за месяц».

Т-13 при этом выведется на печать, но там будут отображаться данные графика и отклонений, введенных документами.

Так что, если есть необходимость печати формы Т-13 на основании введенного документа табеля, то его необходимо заполнять подробно, по дням.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 заполняется табель учета рабочего времени.

Организации обязаны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого используют унифицированную форму Т13 – табель учета рабочего времени. В этом документе по каждому работнику заполняют данные об отработанных им днях и часах. Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется по данным производственного календаря. Здесь мы расскажем, где найти табель рабочего времени и как настроить его под себя.

Читайте в статье:

Есть два варианта ведения табеля:

Вариант 1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу;
Вариант 2. Регистрация только отклонений (отпусков, больничных и т.п.).

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется вторым способом. Программа автоматически заполняет его по принятым на работу сотрудникам, с учетом их отпусков и больничных. За основу 1С 8.3 берет 5-ти дневную 40 часовую рабочую неделю из производственного календаря. Как настроить производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь. Учет не оплачиваемых отпусков («за свой счет») и прогулов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен.

Для учета рабочих и нерабочих дней в табеле учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия используют следующие обозначения:

• «Я». Рабочий день (явка);
• «В». Выходные дни;
• «ОТ». Отпуск;
• «Б». Больничный.

Расскажем, как в 5 шагов в 1С 8.3 найти и настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учет больничных и отпусков

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (3) и поставьте галочку (4) напротив «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».


Теперь табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия будет формироваться с учетом введенных больничных и отпусков.

Шаг 2. Откройте в 1С 8.3 табель учета рабочего времени для заполнения

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по кадрам» (2). Откроется окно «Отчеты раздела «Кадровый учет»».


В открывшемся окне нажмите на ссылку «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3). Откроется окно для заполнения документа.

Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 табель учета рабочего времени

В форме заполнения укажите:

• вашу организацию (1);
• период, за который надо сформировать табель (2). Введите начальную и конечную дату периода;
• подразделение, по которому нужен табель (3). Если это поле оставить пустым, то табель заполнится по всем подразделениям.

Для завершения операции нажмите кнопку «Сформировать» (4).


В сформированном табеле будет информация:

• по сотрудникам и их должностям(5);
• количеству отработанных дней за выбранный период по каждому сотруднику (6);
• количеству отработанных часов за выбранный период по каждому сотруднику (7).

Шаг 4. Формирование табеля в 1С 8.3 по отдельным работникам

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать по отдельно взятому сотруднику или их группе. Для этого нажмите кнопку «Настройка» (1). В открывшемся окне «Настройки отчета …» нажмите ссылку «Подбор» (2). Откроется .


В списке кликните на нужных сотрудников и нажмите кнопку «Выбрать» (3). Нажмите на «х» (4) чтобы закрыть список.


Теперь в окне «Настройки отчета…» указан выбранный сотрудник (5). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (6) для завершения формирования документа.


По указанному сотруднику сформируется табель (7).